Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Data publikacji / ostatniej aktualizacji: 25.01.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego („Serwis”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: W-MAX, ul. Startowa 5, 85-744 Bydgoszcz, NIP: 5541505866, e-mail: waldemar-waldemar@tlen.pl, tel.: +48 513 085 121 („Administrator”).

2. Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

  • dane kontaktowe (np. imię, adres e-mail, numer telefonu),
  • dane podane w treści wiadomości (np. zapytanie ofertowe, opis zlecenia, załączniki),
  • dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny),
  • dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, wyłącznie gdy istnieje podstawa prawna. Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie / kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja z użytkownikami),
  • przygotowania oferty i realizacji usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • spełnienia obowiązków prawnych (np. księgowość/podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • statystyk i analityki (jeśli włączone) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • marketingu (jeśli włączony, np. remarketing) – co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług, w szczególności: dostawcom hostingu, poczty e-mail, firmom IT, a także dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli Administrator korzysta z dostawców, których serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez okres nie dłuższy niż konieczny do realizacji celu, w szczególności:

  • dane z korespondencji – przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
  • dane związane z realizacją usług/umów – przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami (np. księgowymi),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
  • dane techniczne/statystyczne – zgodnie z ustawieniami narzędzi i uzasadnioną potrzebą Administratora.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W sprawach związanych z danymi osobowymi skontaktuj się z Administratorem: waldemar-waldemar@tlen.pl.

Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, przygotowania oferty lub realizacji usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator co do zasady nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkownika. Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia marketingowe, mogą one stosować profilowanie w celach reklamowych – w zakresie zależnym od ustawień cookies i udzielonych zgód.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celach: zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, statystycznych/analitycznych oraz marketingowych – zależnie od konfiguracji i zgód.

10.1 Rodzaje cookies

  • Niezbędne – konieczne do działania Serwisu.
  • Analityczne – wspierają analizę ruchu i poprawę Serwisu.
  • Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia użytkownika.
  • Marketingowe – służą do dopasowania reklam i pomiaru kampanii (jeśli używane).

10.2 Zarządzanie cookies

Cookies można kontrolować poprzez ustawienia przeglądarki oraz (jeśli wdrożono) baner/centrum preferencji cookies. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

11. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Zapytania mogą być zapisywane w logach (np. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce). Logi są wykorzystywane do celów administracyjnych, bezpieczeństwa i diagnostyki.

12. Formularz kontaktowy i korespondencja

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem (np. formularz/e-mail/telefon), dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji. Treść korespondencji może być archiwizowana dla celów dowodowych.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności, np. w przypadku zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie.

14. Kontakt

W sprawach prywatności skontaktujesz się z nami: e-mail: waldemar-waldemar@tlen.pl, tel.: +48 513 085 121, adres: ul. Startowa 5, 85-744 Bydgoszcz.